Это только кажется, что чем больше предприятие или компания, тем массивнее доход владельца. На самом деле, количество сотрудников влияет в большей степени на расходы фирмы, притом что эффективность работы каждого не всегда доказана. Неконтролируемые выходы на обеденный перерыв, перекуры и личные вопросы достаточно сильно понижают КПД работника, но абсолютно не влияют на оплату его труда. Как показывают различные исследования, на предприятиях, использующих современные системы учета рабочего времени, эффективность персонала значительно выше, чем в тех компаниях, где людей не контролируют. Для предпринимателей, вкладывающих собственные средства в развитие бизнеса, рациональное использование средств является приоритетом, поэтому дисциплина и отдача сотрудника должны соответствовать затрачиваемым на него материальным ресурсам.
Чем полезен автоматизированный учет?
Популярные варианты ручного контроля в виде книг для фиксации времени прихода и ухода персонала уже давно дискредитировали сами себя. На сегодняшний день осуществлять учет рабочего времени сотрудников практичнее при помощи беспристрастных автоматизированных систем. Самый корректный результат показывает биометрический идентификатор. Это сканер отпечатков пальцев, исключающий возможность обмена обычными магнитными картами между персоналом.
Биометрические системы учета дают 100% достоверную картину передвижения каждого сотрудника в пределах офисного здания и имеют удобное программное обеспечение. Есть несколько ключевых процессов, которые автоматизирует эта система:
- создание календарных графиков и планирование;
- расчет оплаты рабочего времени;
- контроль удаленных сотрудников и филиалов;
- фиксация присутствия, отсутствия, опоздания;
- рассылка отчетов руководству, отделу кадров, бухгалтерии.
В результате использования биометрического учета значительно повышается трудовая дисциплина, сокращается количество опозданий, исчезает необходимость ручного оформления отчетной документации, а руководство получает реальную картину эффективности.
