У вас есть офис, но в нем нет сейфа? Тогда самое время его приобрести. Чем бы ваша фирма ни занималась, и какое бы положение на рынке не занимала, сейф в последнее время – это необходимость. Почему, спросите вы? Ведь не в каждом офисе не то чтобы деньги, даже материальные ценности хранятся. Однако современный сейф служит не только для хранения денег. А сейфы для офиса и вовсе не для хранения денег. В любом офисе обычно имеются документы: приказы, локальные акты, устав и учредительные документы. Но все эти бумаги в особом хранении не нуждаются.
Чего не относится к другим документам. И если первичные бухгалтерские документы при краже или пожаре пострадают, то и это большого вреда вашей фирме не нанесет. Однако если у вас в офисе кто-то кроме вас работает – ваши подчиненные – то вы как работодатель обязаны хранить их трудовые книжки, а также кадровые документы и документы воинского учета и архив.
Есть законодательные акты, предписывающие хранить такие бумаги именно в несгораемом сейфе. Поскольку работодатель обязан обеспечить их конфиденциальность и безопасность. Как видите, для ведения любого бизнеса сейф – вещь необходимая, если вы, конечно, не хотите нарушить закон. А где вы храните печати вашей организации?..
